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Gestión integral de eventos.

Organiza tus salas de fiesta, los reservados y el control de accesos en puerta.

¿Qué es GuestCloud?

Un set completo de aplicaciones para la gestión salas de fiestas y eventos

Una web para gestionar, Apps móviles para trabajar

Mediante el panel de control Web se pueden gestionar y consultar todos los aspectos de nuestra actividad interna.
Adicionalmente, existe una aplicación específica para cada perfil de trabajo:

Relaciones Públicas
Gestor de Reservados/Salas VIP
Control de accesos en puerta
Lo que está por llegar...

¿Cómo trabajo con GuestCloud?

Pequeña guía de uso

  • Panel de control Web

    Configuramos nuestra cuenta. Damos de alta las salas de fiestas que gestionamos, los distintos eventos y los relaciones públicas con quienes trabajamos.

    Podemos ver la evolución del evento, controlando el número de asistentes que esperamos recibir y realizar una explotación de datos desde este panel.

    Si definimos las comisiones que cobran los relaciones públicas, podemos controlar el importe a pagar por cada evento

    Una vez finalizado el evento, tenemos la posibilidad de obtener un rendimiento del mismo, así como la efectividad de cada relaciones públicas

  • Relaciones Públicas

    Nuestros relaciones públicas van apuntando asistentes a los eventos que gestionan desde su app móvil.

    También pueden hacer solicitudes de reservados recibiendo feedback en tiempo real sobre disponibilidad de los mismos

    Según el tipo de evento o solicitud, los asistentes recibirán un QR vía email para presentar en puerta de acceso.

    Podrán comprobar quiénes han asistido finalmente de los invitados de su lista, y competir con otros relaciones por ser el más efectivo.

  • Gestor de Vips

    Los responsables de las mesas VIP pueden recibir las solicitudes de reservas en tiempo real.

    Cada solicitud recibida se puede aceptar o rechazar en base al criterio del responsable.

    También se puede establecer una comunicación con el relaciones para ubicarlos de la mejor forma.

  • Control de acceso en puerta

    El responsable del control de accesos puede hacer uso de la App indicada para confirmar las asistencias reservadas por cada relaciones.

    Cada reserva genera un código QR que el asistente presenta para ser escaneado en puerta para el control de acceso.

    También pueden localizarse a los asistentes por nombre de reserva, y apuntar el número de acompañantes.

¿Por qué elegirnos?

6 razones de peso

PIONEROS

Somos los primeros en ofrecer una solución completa e integral para la gestión eventos, listas de invitados, reservados y control de accesos.

CALIDAD

Nuestra experiencia en desarrollos nos avala como una empresa confiable; nos exigimos a nosotros mismos el más alto nivel de calidad..

EXPERTISE

Conocemos el sector del ocio de primera mano, de forma que podemos anticiparnos a las necesidades de nuestros clientes.

SEGURIDAD

Mantenemos los datos seguros controlando mediante firewall los accesos. Disponemos de copias de seguridad redundantes para garantizar los datos.

A MEDIDA

Nuestros desarrollos permiten personalizaciones específicas para cada cliente, adaptándonos a su negocio como un traje hecho a medida.

PRECIO

El concepto Software As a Service (SAS) permite utilizar nuestro desarrollo, y para por él únicamente durante el tiempo que lo utilices

Cuéntanos tus experiencias

Nos encantaría recibir feedback por tu parte

Lo que viene...

Las próximas funcionalidades incluyen:

Gestión de camareros

Define los horarios y ubicaciones de tus camareros. Haz checking cuando empiezan a trabajar y controla el momento de la salida para poder ajustar los pagos.

Tus camareros recibirán una notificación con sus próximos horarios y cuadrantes de trabajo. También verán los importes pendientes de cobro.

Publicación de Eventos

Tus eventos se publicarán automáticamente en portales de ocio, dando a tus salas de mayor visibilidad social.

Los usuarios podrán apuntarse directamente en la lista desde los diferentes portales.

Usos

¿Encajamos en tu negocio?

PUB's

Controla las invitaciones de chupitos u ofertas en copas.

Conoce la efectividad de tus relaciones públicas

Descubre en qué zonas son más efectivas las captaciones

Discotecas

Liquida las comisiones de tus relaciones

Registra los checkins de los VIPS

Controla las consumiciones de los VIPS

Grandes Eventos

Venta de entradas anticipadas.

Checking de entradas / asistentes

Gestión de equipos humanos.

¿No está tu modelo de negocio reflejado? ¿Crees que estas aplicaciones te son útiles?

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